- POLICY – UPPFÖRANDEKOD
Solarspect Sverige AB strävar efter att ha branschens mest nöjda kunder, det högsta
engagemanet hos medarbetarna samt att skapa hållbar och lönsam tillväxt. Solarspect
Sverige AB hållbarhetsvision är att vara branschledande inom miljö och hållbarhet och ta ett
tydligt ekonomiskt och socialt ansvar. Hållbart företagande innebär arbete i flera
dimensioner. Bland annat arbetar vi för att få fram mer hållbara produkter, att göra
ansvarsfulla inköp och att minimera vårt eget miljöavtryck. Solarspect Sverige ABs
uppföandekod baseras på: • FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och
tillhörande FN-konventioner • ILO:s kärnkonventioner om principer för internationella
företag och socialpolitik • OECD:s riktlinjer för internationella företag • FN:s Global Compact
- ISO 14001 och 9001 Denna uppförandekod kompletterar andra dokument som vi arbetar
med i vår vardag. I slutet av denna uppförandekod finns några av dessa listade.
- Värderingar Våra värderingar – öppna, drivna och tillsammans – vägleder oss i vardagen.
Tillsammans med vår uppförandekod som sammanfattar våra övergripande riktlinjer för ett ansvarsfullt
agerande, är de ett ramverk för hur vi ska uppträda i vår dagliga verksamhet. Omfattning
Vår uppförandekod gäller för samtliga anställda på Solarspect Sverige AB och alla våra
leverantörer och affärspartners. Vår uppförandekod används i samband med utvärdering av
affärspartners och leverantörer.
-
- Efterlevnad av lagar
Uppförandekoden ersätter inte lagstiftning Solarspect Sverige AB ska alltid uppfylla del
legala krav och regelverk som finns i de länder där vi verkar. Samma krav ställer vi på våra
leverantörer och affärspartners. Om uppförandekoden och lagstiftning skulle stå i konflikt
med varandra är det lagstiftning som har företräde. Om uppförande koden sätter en högre
standard än befintlig lagstigning gäller däremot uppförandekoden. Ansvarsfördelning
Solarspect Sverige ABs vd har det övergripande ansvaret för implementeringen och
efterlevnad av Solarspect Sverige AB uppförandekod. Ev avdelningscheferna ansvarar för
implementeringen och efterlevnad på respektive avdelning. Det är respektive medarbetares
och leverantörs ansvar att säkra att denne förstår och följer innehållet i uppförandekoden
och de tillhörande dokumenten. Ansvarig chef ansvarar dessutom
öppna för att i samband med årliga leverantörs- och medarbetardialoger säkra att
leverantörer och medarbetare är uppdaterad på gällande policyer. Vi följer kontinuerligt
upp att verksamheten efterlever våra åtaganden i uppförandekoden. Uppförandekoden är
även en del av introduktionen som nyanställd.
- Efterlevnad av lagar
-
- Rapportering om missförhållanden
Om du eller dina medarbetare anser att Solarspect Sverige AB inte agerar i enlighet med sin
uppförandekod eller att Solarspect Sverige ABs affärspartners inte uppfyller villkoren i
uppförandekoden uppmuntrar vi dig att rapportera detta internt till chef eller ledning.
Du kan också använda extern visselblåsartjänst
anonymt på extern applikation: https://solarspect.trusty.report/
- Rapportering om missförhållanden
-
- Uppföljning av leverantörer
Genom godkännande av Solarspect Sverige ABs uppförandekod lovar leverantören att följa
denna och ger Solarspect Sverige ABs och Solarspect Sverige AB kunder rätt att genom olika
typer av inspektioner, eller på annat sätt, kontrollera att uppförandekoden efterlevs.
Leverantör som undertecknar avtal med Solarspect Sverige AB ska ansvara för att
implementera och följa upp att Solarspect Sverige AB uppförandekod efterlevs i tillämpliga
delar.
- Uppföljning av leverantörer
-
- Affärsetik
Solarspect Sverige AB agerande ska i alla lägen, oavsett land eller marknad, kännetecknas av
ansvar och respekt för kunder, leverantörer, affärspartners och de lokala samhällen där vi är
verksamma. Etiskt uppträdande och god affärssed är av en avgörande betydelse för vår
utveckling och lönsamhet. Vi ska övertyga våra affärspartners endast med kommersiella
argument. Målet är att utveckla långsiktiga stabila affärsförhållanden där Solarspect Sverige
AB betraktas som en ansvarfull och professionell partner.
- Affärsetik
-
- Rättvis konkurrens
Vi ingår aldrig avtal eller överenskommelser – varken uttryckligt, underförstått, muntligt
eller skriftligt – som rör frågor om prissättning, rabatter, kampanjer, anbud,
försäljningsvillkor eller försäljningsområde med en konkurrent. Vi utbyter inte känslig
marknadsinformation med våra konkurrenter, varken direkt eller genom
branschorganisationer, leverantörer eller kunder.
- Rättvis konkurrens
-
- Mutor
Mutor, bestickning och varje annan form av korrupt agerande är strängt förbjudet. Varken
Solarspect Sverige AB som företag eller någon som agerar för Solarspect Sverige AB räkning
får bevilja, erbjuda eller främja betalningar, gåvor eller andra förmåner som kan påverka
eller uppfattas påverka objektiviteten av ett affärsbeslut eller ett myndighetsbeslut. På
motsvarande sätt får varken Solarspect Sverige AB som företag eller någon som agerar för
Solarspect Sverige AB räkning acceptera, motta eller begära gåvor eller andra förmåner.
- Mutor
-
- Intressekonflikter
Intressekonflikter mellan Solarspect Sverige AB och dess affärspartners ska undvikas.
Exempel på intressekonflikter är personliga ekonomiska intressen, inköp från
familjemedlemmar eller nära vänner. Vid utnyttjande av personalrabatt hanterar alltid en
neutral kollega villkoren i affären. Vi sätter alltid Solarspect Sverige AB intressen framför de
personliga.
- Intressekonflikter
-
- Mänskliga rättigheter och arbetsförhållande
Det bedrivs ett aktivt arbete för att medarbetarna behandlas rättvist, jämställt och med
respekt. Vi försäkrar oss även att vi inte är delaktiga i brott mot mänskliga rättigheter.
Barnarbete Varje barn skall skyddas från att bli ekonomiskt utnyttjad och från att utföra
arbete som kan vara skadligt för barnets fysiska eller psykiska hälsa eller negativt påverka
barnets möjlighet till utbildning. Ett barn är i det här sammanhanget en person som är yngre
än 15 år. Om relevant nationella lagstiftning föreskriver en högre ålder, är det den åldern
som gäller Solarspect Sverige AB accepterar inte barnarbete och förväntar sig detsamma av
sina affärspartners. Solarspect Sverige AB samarbetspartners förväntas samarbeta för att nå
en tillfredsställande lösning som förbättrar situationen för det individuella barnet.
- Mänskliga rättigheter och arbetsförhållande
-
- Tvångsarbete
Ingen form av tvångsarbete får förekomma eller arbete kopplat till någon form av
bestraffning.
- Tvångsarbete
-
- Föreningsfrihet och kollektivförhandlingar
Anställdas rättighet att välja att organisera sig i fackföreningar och förhandla kollektivt eller
individuellt i enlighet med lokala lagar respekteras. Ingen medarbetare ska riskera
trakasserier eller repressalier för att utöva dessa rättigheter.
Anställningskontrakt, anställningsvillkor och ersättning
Den nationella lagstiftningen ska följas när det gäller anställningskontrakt,
anställningsvillkor, lön och förmåner.
- Föreningsfrihet och kollektivförhandlingar
-
- Diskriminering, trakasserier och mångfald
Mångfald och jämställdhet främjas och värdesätts. Avstånd tas ifrån all form av
diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling. Grunden för vår människosyn är
respekt för varje människas unika och lika värde. Solarspect Sverige AB ska verka för att
aktiva åtgärder vidtas för att uppnå lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet oavsett kön,
könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning,
sexuell läggning, eller ålder och särskilt motverka diskriminering på dessa grunder.
- Diskriminering, trakasserier och mångfald
-
- Alkohol- och/eller drogmissbruk
I arbetet för att skapa trygga och säkra arbetsplatser är det nödvändigt att vidta åtgärder för
att förebygga och förhindra negativa konsekvenser av skadligt bruk. Solarspect Sverige AB
har nolltolerans mot alkohol och andra droger under arbetstid och tillåter inte personer
påverkade av alkohol eller droger att vistas på företagets arbetsplatser. Syftet är att
förebygga ohälsa, olyckor, skadligt bruk och att vid behov möjliggöra stöd och rehabilitering.
- Alkohol- och/eller drogmissbruk
-
- Konsumentintresset
Solarspect Sverige AB stödjer och uppmuntrar hållbara innovationer för att möta
efterfrågan från kunder. Solarspect Sverige AB garanterar att företagets produkter och
tjänster uppfyller lämpliga krav på säkerhet.
- Konsumentintresset
-
- Ansvarsfull utvinning av mineraler
Vi ska följa tillämpliga lagar och förordningar vad gäller hantering av konfliktmineraler.
Konfliktmineraler är mineraler från högriskområden och konfliktdrabbade områden,
vars användning direkt eller indirekt bidrar till att finansiera väpnade grupper som förväntas
begår allvarliga brott mot de mänskliga rättigheterna. Varor som levereras till Solarspect Sverige AB
ska överensstämma med kraven i tillämpliga lagar och förordningar om konflikmineraler.
- Ansvarsfull utvinning av mineraler
-
- Hälsa och säkerhet
Vi arbetar systematiskt för en säker och hälsosam arbetsmiljö. Risker som kan leda till
olyckor eller försämrad hälsa ska hanteras omgående.
Arbetsmiljö Vårt arbetsmiljöarbete baseras på nationell lagstiftning i de länder där vi har
verksamhet. För Solarspect Sverige AB innebär en säker arbetsmiljö till exempel att kontor
och arbetsplatser hålls rena och att maskiner som används i produktionen är säkra samt att
instruktioner om personlig skydds- och arbetsutrustning efterlevs.
- Hälsa och säkerhet
-
- Säkerhet
Vår prioritetsordning är Säkerhet – Kvalitet – Produktivitet, i den ordningen. All personal
som berörs har lämplig utbildning för att utföra tilldelade arbetsmoment. Farligt material
och farlig utrustning ska förvaras, hanteras och transporteras i enlighet med gällande
lagstiftning. Nödutgångar ska vara tydligt markerade. Utgångar får inte vara blockerade och
ska vara väl upplysta. Alla arbetstagare ska vara informerade om säkerhetsåtgärder, såsom
nödutgångar, brandsläckare, första hjälpen utrustning etcetera.
- Säkerhet
-
-
- Miljö och kvalitet Solarspect Sverige AB arbetar aktivt för att minska miljöpåverkan från
vår verksamhet, med fokus på produkter, transporter, energianvändning och avfall.
Solarspect Sverige AB tar hänsyn till kvalitén och miljön i hela vår verksamhet. Solarspect
Sverige AB ska leva upp till lagstadgade miljökrav som gäller i respektive verksamhetsland.
Solarspect Sverige AB har miljö- och kvalitetssystem och rekommenderar sina
affärspartners att implementera miljö- och kvalitetsledningssystem. Solarspect Sverige AB
uppmuntrar utveckling och innovation av miljövänliga produkter och teknologier. Alla
intressenters förväntningar beaktas i kvalitets- och miljöfrågorna. Detta innebär att dialogen
med kunder, leverantörer och övriga samarbetspartner är en källa för förnyelse och
förbättringar.
- Miljö och kvalitet Solarspect Sverige AB arbetar aktivt för att minska miljöpåverkan från
-
- 2023-04-08 Ledningsgruppen @ Solarspect Sverige AB Org.nr: 559420-4256
-