Arbetsmiljöpolicy

 

• POLICY – UPPFÖRANDEKOD
  Solarspect Sverige AB strävar efter att ha branschens mest nöjda kunder, det högsta
  engagemanet hos medarbetarna samt att skapa hållbar och lönsam tillväxt. Solarspect
  Sverige AB hållbarhetsvision är att vara branschledande inom miljö och hållbarhet och ta ett
  tydligt ekonomiskt och socialt ansvar. Hållbart företagande innebär arbete i flera
  dimensioner. Bland annat arbetar vi för att få fram mer hållbara produkter, att göra
  ansvarsfulla inköp och att minimera vårt eget miljöavtryck. Solarspect Sverige ABs
  uppföandekod baseras på: • FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och
  tillhörande FN-konventioner • ILO:s kärnkonventioner om principer för internationella
  företag och socialpolitik • OECD:s riktlinjer för internationella företag • FN:s Global Compact

• ISO 14001 och 9001 Denna uppförandekod kompletterar andra dokument som vi arbetar
  med i vår vardag. I slutet av denna uppförandekod finns några av dessa listade.

•  

• Värderingar Våra värderingar – öppna, drivna och tillsammans – vägleder oss i vardagen.
  Tillsammans med vår uppförandekod som sammanfattar våra övergripande riktlinjer för ett ansvarsfullt
  agerande, är de ett ramverk för hur vi ska uppträda i vår dagliga verksamhet. Omfattning
  Vår uppförandekod gäller för samtliga anställda på Solarspect Sverige AB och alla våra
  leverantörer och affärspartners. Vår uppförandekod används i samband med utvärdering av
  affärspartners och leverantörer.

•  

• • Efterlevnad av lagar
    Uppförandekoden ersätter inte lagstiftning Solarspect Sverige AB ska alltid uppfylla del
    legala krav och regelverk som finns i de länder där vi verkar. Samma krav ställer vi på våra
    leverantörer och affärspartners. Om uppförandekoden och lagstiftning skulle stå i konflikt
    med varandra är det lagstiftning som har företräde. Om uppförande koden sätter en högre
    standard än befintlig lagstigning gäller däremot uppförandekoden. Ansvarsfördelning
    Solarspect Sverige ABs vd har det övergripande ansvaret för implementeringen och
    efterlevnad av Solarspect Sverige AB uppförandekod. Ev avdelningscheferna ansvarar för
    implementeringen och efterlevnad på respektive avdelning. Det är respektive medarbetares
    och leverantörs ansvar att säkra att denne förstår och följer innehållet i uppförandekoden
    och de tillhörande dokumenten. Ansvarig chef ansvarar dessutom
    öppna för att i samband med årliga leverantörs- och medarbetardialoger säkra att
    leverantörer och medarbetare är uppdaterad på gällande policyer. Vi följer kontinuerligt
    upp att verksamheten efterlever våra åtaganden i uppförandekoden. Uppförandekoden är
    även en del av introduktionen som nyanställd. 

• • Rapportering om missförhållanden
    Om du eller dina medarbetare anser att Solarspect Sverige AB inte agerar i enlighet med sin
    uppförandekod eller att Solarspect Sverige ABs affärspartners inte uppfyller villkoren i
    uppförandekoden uppmuntrar vi dig att rapportera detta internt till chef eller ledning.
    Du kan också använda extern visselblåsartjänst
    anonymt på extern applikation: https://solarspect.trusty.report/

• • Uppföljning av leverantörer
    Genom godkännande av Solarspect Sverige ABs uppförandekod lovar leverantören att följa
    denna och ger Solarspect Sverige ABs och Solarspect Sverige AB kunder rätt att genom olika
    typer av inspektioner, eller på annat sätt, kontrollera att uppförandekoden efterlevs.
    Leverantör som undertecknar avtal med Solarspect Sverige AB ska ansvara för att
    implementera och följa upp att Solarspect Sverige AB uppförandekod efterlevs i tillämpliga
    delar.

• • Affärsetik
    Solarspect Sverige AB agerande ska i alla lägen, oavsett land eller marknad, kännetecknas av
    ansvar och respekt för kunder, leverantörer, affärspartners och de lokala samhällen där vi är
    verksamma. Etiskt uppträdande och god affärssed är av en avgörande betydelse för vår
    utveckling och lönsamhet. Vi ska övertyga våra affärspartners endast med kommersiella
    argument. Målet är att utveckla långsiktiga stabila affärsförhållanden där Solarspect Sverige
    AB betraktas som en ansvarfull och professionell partner.

• • Rättvis konkurrens
    Vi ingår aldrig avtal eller överenskommelser – varken uttryckligt, underförstått, muntligt
    eller skriftligt – som rör frågor om prissättning, rabatter, kampanjer, anbud,
    försäljningsvillkor eller försäljningsområde med en konkurrent. Vi utbyter inte känslig
    marknadsinformation med våra konkurrenter, varken direkt eller genom
    branschorganisationer, leverantörer eller kunder.

• • Mutor
    Mutor, bestickning och varje annan form av korrupt agerande är strängt förbjudet. Varken
    Solarspect Sverige AB som företag eller någon som agerar för Solarspect Sverige AB räkning
    får bevilja, erbjuda eller främja betalningar, gåvor eller andra förmåner som kan påverka
    eller uppfattas påverka objektiviteten av ett affärsbeslut eller ett myndighetsbeslut. På
    motsvarande sätt får varken Solarspect Sverige AB som företag eller någon som agerar för
    Solarspect Sverige AB räkning acceptera, motta eller begära gåvor eller andra förmåner.

• • Intressekonflikter
    Intressekonflikter mellan Solarspect Sverige AB och dess affärspartners ska undvikas.
    Exempel på intressekonflikter är personliga ekonomiska intressen, inköp från
    familjemedlemmar eller nära vänner. Vid utnyttjande av personalrabatt hanterar alltid en
    neutral kollega villkoren i affären. Vi sätter alltid Solarspect Sverige AB intressen framför de
    personliga.

• • Mänskliga rättigheter och arbetsförhållande
    Det bedrivs ett aktivt arbete för att medarbetarna behandlas rättvist, jämställt och med
    respekt. Vi försäkrar oss även att vi inte är delaktiga i brott mot mänskliga rättigheter.
    Barnarbete Varje barn skall skyddas från att bli ekonomiskt utnyttjad och från att utföra
    arbete som kan vara skadligt för barnets fysiska eller psykiska hälsa eller negativt påverka
    barnets möjlighet till utbildning. Ett barn är i det här sammanhanget en person som är yngre
    än 15 år. Om relevant nationella lagstiftning föreskriver en högre ålder, är det den åldern
    som gäller Solarspect Sverige AB accepterar inte barnarbete och förväntar sig detsamma av
    sina affärspartners. Solarspect Sverige AB samarbetspartners förväntas samarbeta för att nå
    en tillfredsställande lösning som förbättrar situationen för det individuella barnet.

• • Tvångsarbete
    Ingen form av tvångsarbete får förekomma eller arbete kopplat till någon form av
    bestraffning.

• • Föreningsfrihet och kollektivförhandlingar
    Anställdas rättighet att välja att organisera sig i fackföreningar och förhandla kollektivt eller
    individuellt i enlighet med lokala lagar respekteras. Ingen medarbetare ska riskera
    trakasserier eller repressalier för att utöva dessa rättigheter.
    Anställningskontrakt, anställningsvillkor och ersättning
    Den nationella lagstiftningen ska följas när det gäller anställningskontrakt,
    anställningsvillkor, lön och förmåner.

• • Diskriminering, trakasserier och mångfald
    Mångfald och jämställdhet främjas och värdesätts. Avstånd tas ifrån all form av
    diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling. Grunden för vår människosyn är
    respekt för varje människas unika och lika värde. Solarspect Sverige AB ska verka för att
    aktiva åtgärder vidtas för att uppnå lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet oavsett kön,
    könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning,
    sexuell läggning, eller ålder och särskilt motverka diskriminering på dessa grunder.

• • Alkohol- och/eller drogmissbruk
    I arbetet för att skapa trygga och säkra arbetsplatser är det nödvändigt att vidta åtgärder för
    att förebygga och förhindra negativa konsekvenser av skadligt bruk. Solarspect Sverige AB
    har nolltolerans mot alkohol och andra droger under arbetstid och tillåter inte personer
    påverkade av alkohol eller droger att vistas på företagets arbetsplatser. Syftet är att
    förebygga ohälsa, olyckor, skadligt bruk och att vid behov möjliggöra stöd och rehabilitering.

• • Konsumentintresset
    Solarspect Sverige AB stödjer och uppmuntrar hållbara innovationer för att möta
    efterfrågan från kunder. Solarspect Sverige AB garanterar att företagets produkter och
    tjänster uppfyller lämpliga krav på säkerhet.

• • Hälsa och säkerhet
    Vi arbetar systematiskt för en säker och hälsosam arbetsmiljö. Risker som kan leda till
    olyckor eller försämrad hälsa ska hanteras omgående.
    Arbetsmiljö Vårt arbetsmiljöarbete baseras på nationell lagstiftning i de länder där vi har
    verksamhet. För Solarspect Sverige AB innebär en säker arbetsmiljö till exempel att kontor
    och arbetsplatser hålls rena och att maskiner som används i produktionen är säkra samt att
    instruktioner om personlig skydds- och arbetsutrustning efterlevs.

• • Säkerhet
    Vår prioritetsordning är Säkerhet – Kvalitet – Produktivitet, i den ordningen. All personal
    som berörs har lämplig utbildning för att utföra tilldelade arbetsmoment. Farligt material
    och farlig utrustning ska förvaras, hanteras och transporteras i enlighet med gällande
    lagstiftning. Nödutgångar ska vara tydligt markerade. Utgångar får inte vara blockerade och
    ska vara väl upplysta. Alla arbetstagare ska vara informerade om säkerhetsåtgärder, såsom
    nödutgångar, brandsläckare, första hjälpen utrustning etcetera.

• • • Miljö och kvalitet Solarspect Sverige AB arbetar aktivt för att minska miljöpåverkan från
      vår verksamhet, med fokus på produkter, transporter, energianvändning och avfall.
      Solarspect Sverige AB tar hänsyn till kvalitén och miljön i hela vår verksamhet. Solarspect
      Sverige AB ska leva upp till lagstadgade miljökrav som gäller i respektive verksamhetsland.
      Solarspect Sverige AB har miljö- och kvalitetssystem och rekommenderar sina
      affärspartners att implementera miljö- och kvalitetsledningssystem. Solarspect Sverige AB
      uppmuntrar utveckling och innovation av miljövänliga produkter och teknologier. Alla
      intressenters förväntningar beaktas i kvalitets- och miljöfrågorna. Detta innebär att dialogen
      med kunder, leverantörer och övriga samarbetspartner är en källa för förnyelse och
      förbättringar.
  
  
  
  • 2023-04-08 Ledningsgruppen @ Solarspect Sverige AB Org.nr: 559420-4256